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宁波用友:微利时代的突围
作者:宁波用友畅捷通  来源:宁波用友软件服务公司  发表时间:2010-10-10 16:48:38  点击:1813

--- 深圳美路华电子有限公司信息化应用故事

  “机顶盒行业的平均利润很低,如果管理再做不好,企业就要亏损了。”深圳美路华电子有限公司(以下简称“美路华电?#21360;保?#30340;柳副总经理开门见山地说。他刚风?#37202;?#20166;地从武汉的工厂赶回深圳宝安大厦的办公室,准备和销售部开这个月的业绩分析例会。打开用友T6管理软件,3?#36335;?#30340;销售报表一目了然。尽管外围市场仍不稳定,但受金融危机影响最为严重的广东省已经出现了数据上的回暖。从销售报表上的统计数据可以看出,相比最困难的经济寒冬,美路华电子的业务已经出现了明显起色。

  

微利生存

  作为一家专业从事机顶盒生产销售的外向型企业,美路华电子早期搭乘出口外贸的顺风车,发展顺利,感觉不到生存压力。金融危机爆发以后,最直接的影响是订单数量的减少。“老外都不敢下单了,我们也不敢接大单,人民币升值太快,接单越多,赔得越多。”柳副总苦言。而机顶盒行业的平均利润也呈逐年下降趋势。柳副总透露,由于技术含量不高,机顶盒市场上产品同质化的现象非常严重。“以前国内就几家企业在做,后来像雨后?#26680;?#33324;,小企业越来越多,不断往里挤的后果就是利润越来越少。”

   新劳动法颁布后,人力成本的上升又进一步压缩了美路华电子的利润空间。尤其是2008年深圳市最低工?#26102;?#20934;?#31995;?#20174;850元?#31995;?#21040;1000元,导致企业用工成本上升幅度超过10%。?#23433;?#20165;仅是工人工资在涨,而且水、电,房租这些费用都在涨。”柳副总指出不断上升的生产成本已经超出了企业的承受范围。万般无奈之下,美路华电子做出了将工厂内迁的决定。

“双转”策略

转移和转型是目前大多数企业应对“苦夏”的做法。转移是指将不堪重负的生产基地移去别处。美路华电子将工厂迁往武汉就是这样的考虑。“武汉处于中国中部,南来北往,承东启西,交通便利,用工成本低、招工好招,我们和当地很多?#30418;?#37117;有合作。”在柳副总看来,内迁武汉不仅有利于降低运营成本,而且在技术创新方面也有很多机会。在转型方面,美路华电?#21491;?#24320;始调整经营思路。柳副总把美路华的转型路线概括为“三个升?#19969;保?#19968;是品牌升级,改变以往对外销过度依赖的情况,加大内销市场的投入;二是产品附加值升级,通过技术创新提升产品附加值,抵御价格战对产品利润的侵袭;三是内部管理升级,引入用友T6企业管理软件,提升信息化管理水平。柳副总表示,“信息化是一个重要的转型动作?#20445;?#23427;可以“帮助我们顺畅业务流程,提高对市场的反应速度?#20445;?#32780;且是保障“双转策略”成功执行的关键。在柳副总看来,“双转策略”的目标就是要降?#32479;殺尽?#22686;?#26377;?#30410;,而这也正是用友T6企业管理软件所倡导的产品理念。

异地管理的困惑

   工厂内迁后的异地管理成为信息化需要解决的首要问题。由于来回奔波于粤鄂两地,柳副总笑言他几乎成了“空中飞人”。一方面他需要管理深圳总部的销售团队,落实销售业绩;另一方面?#20013;?#35201;紧盯武汉工厂的生产进度,确保每一笔订单的及时交?#19969;!?#26377;时候难免分身乏术。尤其是你发现内部管理存在很多问题,然而又?#35805;?#27861;解决的时候,你会觉得自己和公司一样,都陷入了一?#21046;?#39048;状态。”柳副总坦言。他所说的瓶颈涉及很多内部管理的?#26041;凇?#20197;销售为例,有时候账面?#21414;?#26126;显示产成品库存充足,销售提货的时候却发现数量不足,经常出现紧急调货的情况,导致物流成本过高。甚?#21015;?#35201;紧急采购、紧急生产才能确保及时交?#19969;?#37319;购方面,由于深圳的采购中心无法及时了解武汉工厂的库存情况,经常出现重复、超额采?#28023;?#36896;成库存积压,影响资金周转。

 “迁厂以前,都在一个大楼里办公,各部门之间还经常抱怨信息不顺畅,现在生产基地在武?#28023;?#37319;购、销售和财务中心都在深圳,沟通起来更不方便,如果不使用管理软件,会影响我们的运营效率。”柳副总表?#23613;?#26368;大的压力来源于及时交?#19969;?#20174;订单下达到最后生产出库,如果有一个?#26041;?#27809;有做好,都有可能影响交货的时间、数量和品质。而机顶盒的生产涉及几百种原材料,一旦缺料,有可能造成整条生产线的停工。项目经理王颖指出,使用T6管理软件以前,很?#35759;?#27599;个?#31361;?#30340;销售订单进行跟踪,下单前?#33539;?#19981;了是否缺料、具体缺哪种物料,生产进度报告也无法及时从武汉工厂反馈到深圳总部,很容易就造成订单延误。 “常常一下飞机,就收到?#31361;?#30340;电话,催问什么时候可以交货。” 柳副总也很无?#21361;?#20170;年销售压力本来就很大,如果因为延期交货影响了?#31361;?#28385;意度,损失就更大了。”

    成功突围

    T6管理软件的使用无疑打破了美路华公司长期存在的“信息孤岛”。项目经理王颖做了个很有意思的比喻,以前每个部门的业务信息像放在黑匣子里,别人看不见,有时候自己也不清楚究竟是什么。但是现在信息不仅是?#35813;?#30340;,而且在各部门之间是流动的。

   以?#23433;?#36141;员问库管具体某种物料还有多少库存,库管自己也说不清楚。现在采购部门只要鼠标一点,就可以查看到最新的库存信息。销售订单下达后可以迅速判断出是否缺料,具体缺哪一种物料,缺多少,再制定采购计划。由于有据可依,采购计划的准确?#28304;?#24133;度提高,真正实现了需要什么就采购什么,需要多少就采购多少。“这?#23548;?#19978;降低了我们的采购成本,提高了库存周转速度。经济危机下,每一个业务?#26041;?#37117;要精简成本,减少不必要的开支。”柳副总指出使用T6企业管理软件以来,库存下降幅度达10%。另一个显著的变化是交货周期的缩短。尤其是在当前的市场环境下,?#31361;?#23545;供应商的要求更加?#37327;蹋?#20132;期短意味着竞争力更强。借助于T6管理软件,美路华电子的各个部门如今都在同一个平台下工作,从订单下达到发货出库的每个?#26041;?#30340;进度情况都可以轻松查看,确保了每一笔订单都在可控的范围内。而采购计划的准确性也减少了停工待料的发生,确保了生产物料的及时到位。

  “交货周期是一个公司整体竞争力的体现,T6帮助我们顺畅了业务流程,加强了对关键?#26041;?#30340;?#29942;兀?#23558;交货周期从6天缩短到4天。”这样的变化让柳副总感到很满意,?#36234;?#24180;的销售任务充满信心。 而身为“空中飞人”的他现在已经适应了往?#24403;?#27874;的工作节奏。更为?#38750;?#30340;说法是?#28304;覶6管理软件成为他的工作助手以后,工作节奏明?#21592;?#24930;了。他只要登陆软件,就可以查看最新的销售报表。“内销形势很激烈,我们需要根据不同区域的销售情况随时调整销售政策。”柳副总表?#23613;6管理软件无疑给了他最?#30475;?#30340;数据支持。尽管短短几个月的时间,用友T6企业管理软件已经让柳副总尝到了信息化的甜头。但是对于美路华电子来说,这场搏击金融风暴的战斗才刚刚开始。虽然他们已经取得了第一次突围的胜利,但仍有很长的路要走。下一步他们决定再增?#30001;?#20135;管理和存货核算的模块,在柳副总等中小企业管理者眼里,信息化投入无疑是一项值?#36152;?#35797;的投资。


   该信息由宁波用友软件服务公司提供,详细咨询电话:0574-83029253;QQ:68631941;E-mail:[email protected]; 网址:www.kpmyk.tw;主要经营宁波地区用友软件T3、T6系列;
用友技术交流QQ?#28023;?66635503 。
 

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