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宁波用友T6给吉林科龙节能环保新主张“保温”
作者:宁波用友  来源:宁波用友软件服务公司  发表时间:2010-10-10 16:53:10  点击:1814

--- T6财务业务一体化在吉林科龙的成功应用

  在国家大力推行环保节能的同?#20445;?#29615;保型建材也越来越受到更多人的关注。而在北方,环保与保温?#36234;?#31569;材料提出了更高要求。环保、节能保温材料异军突起,吉林科龙建筑装饰节能科技股份有限公司就是这样一家以新型建筑材料、保温材料生产和销售、专项施工为主的民营企业。吉林省建筑节能协会就设置在这里,作为该节能协会的会长,科龙企业董事长深知自己肩负的责任和使命。在同行业名列前10名,业务已经遍布全国18个省都是企业快速发展的见证。

节能环保之路遇难题

   对于一个?#26377;?#30340;民营企业发展起来、坚持走节能环保之路的建材的企业来说,一路走来,其发展中的艰难不言而喻,问题在所难免。自主研发、坚持选用优良的材料、创建“科龙”节能、环保的保温材料创新品牌,始终是科龙企业的追求。走节能环保之路,材料的质量要求是可想而知的。而伴随着产品技术、研发能力的提升,产品的品类也随之增多,200多个产品品类也意味着对材料有了各异和更高的要求,对应200多种材料,大部分是进口材料。对每种材料的质量把关、与产成品的匹配程度等都是企业所面临的,而节能、环保又为企业的材料采购披上了一层“隐形”的“成?#23601;?#34915;”。

   对于企业内部管理来说,管理部门和生产身处异地,但管理是集中的。异地管理本来对于节能环保企业来说是具有优势的。首先是,生产厂区设立在远离城市的郊外,?#29615;?#38754;节约了厂房和人力成本,另外?#29615;?#38754;也是企业扩大规模的基础。由于科龙公司的生产厂区在异地,而所有采购的管理又是比较集中的。采购管理部门已经下达了订单,并且要执行入库的时候,生产厂区那面还不知道道采购了什?#30784;?#37319;购的数量和价格、金额都不清楚。显然,采购业务与工厂信息是脱节的。这无疑会给对生产材料的质量要求?#32454;?#30340;材料入库验收造成很大的?#35759;取?#19981;利用入库验收,延后验收的同?#20445;?#20063;使得生产材料断料、推迟生产。对于强调质量保证、按单生产的产品交付来说,也无形中产生了大量的沟通成本。企业的各个业务部门之间信息没有共享,制定的制度不能很好的在业务中进行执行,流程失去制约,制定的制度人为干预多,无法固化。材料采购无法进行跟踪和业务追溯,材料的成本核算困?#36873;?#24211;存无法形成业务跟踪,常常出现停工待料的现象。

 

   销售业务管理更是难上加?#36873;?#19979;达的销售订单不能及时反馈到生产,以至于导致出现一些生产的产品与订单客户定制的产品不一致的现象。给客户造成麻烦的同?#20445;?#20225;业也受到了一定的损失,也影响了客户的满意度。最主要的是财务不能对材料的采购到生产领用以及产成品入库,包括产成品的销售,整个生产经营过程所产生的数据不能及时集中到一起,也不能及时?#20174;?#21040;财务上来,财务更谈不上对过程进行有效的核对和监督。成本控制成了企业财务人员最为关注的问题,也是企业最为关注的问题,而此时也成了企业最大的难题。

财务业务一体化 快速应用提升管理

  眼前的一切摆在了所有科龙管理决策者的面前,也使科龙企业放缓?#26494;?#24066;的脚步。尽管企业的财务核算系统已经趋于成熟,早在2004年,科龙企业就已经把财务软件纳入到企业财务管理?#27427;础?#20294;是对于科龙企业来说,企业发展到这个规模,必须要尽快解决捆饶企业发展的这些问题,才能使企业?#20013;?#31283;步的走节能环保之路。企业要做大、作强,就必须克服一连串的问题,甚至是原本企业的优势也成为困扰企业?#20013;?#21457;展的障碍。而在所有的困扰中,最重要的是建立规范的内部管理控制体系,实现规范的流程秩序,使财务实现对业务过程进行成本控制,而非单纯的?#36234;?#26524;进行财务核算,从而有效地进行成本的控制,实现成本与利润之间的平衡。对于科龙企业的高层决策者更加意识到,利用信息化的管理手?#38382;?#29616;财务对业务的监管也是企业当务之急。于是用友T6采购管理、销售管理、仓库管理、存货核算管理纳入到了原有财务核算系统?#27427;矗?#22312;这个快速发展、具有创新意识的科龙企业“安家落户”了。

   通过软件系统的应用使企业无论在财务核算还是成本控制上都得到了提升,特别是软件应用给企业内部控制形成的规范流程秩序,也是财务经沈经理引以为豪的。在2008年通过?#26494;?#28023;立信会计事物所的审计,无不见证着企业内部管理和财务管控的提升。库存中最高、最低库存的限制,很好的解决了企业对库存材料的控制,同时更重要的是解决了生产停工待料的现象,这也是财务沈经理在应用软件之前意向不到的效果。对于以销定产的企业来说,对材料的控制以及满足生产的要求是非常高的,通过软件的应用能够控制库存的警戒线,?#29615;?#38754;控制了材料的成本,另?#29615;?#38754;也能?#29615;?#27490;在生产中停工待料的现象出现。可以根据库存的现有库存量和最低最高库存量制定合理的采购计划,信息及时反馈到采购部门执行采购。有效的信息传递及时避免了生产断料、等料的现象。

 

  有依据、有?#21592;取?#26377;检查、有记录、有结论是企业对生产节能环保保温材料的技术要求。而看到在短短不到一个月的时间就能够成功实施应用用友T6业务系统,并给企业管理带来的前所未有的变化,作为企业的财务经理,沈经理?#29615;?#38754;得意于长春峰业科技实施方专业的培训和服务,而更重要的是企业领导的重视及企业内部精干力量的配合,也体现了科龙人对务实、创新的执着。提到企业的骨干力量,科龙的刘会计在整个信息化规划和建设中是功不可没的。结合软件的应用和企业的内部业务流程制度,制定了适合于科龙企业管理?#23548;?#30340;软件业务流程,不仅解开了企业遇到的困惑,通过软件的应用也让财务经理对企业内部管理有了新的认识,比方说,供应商的管理,在系统中建立供应商档案信息。建立供应商往来对账机制 ,更明细、更清楚。?#29615;?#38754;?#27427;?#20110;财务参照采购合同的执行情况来控制企业资金的流出。另外?#29615;?#38754;,尤其对于财务到月末核算?#20445;?#33021;?#29615;?#24120;清楚的知道采购哪些开发票了,哪些需要暂估,对于财务核算材料的成本单价起到了调节作用。

运筹帷幄  提升保温工程项目管理

   对于保温材料生产、施工为一体的企业,不单纯是销售保温材料本身的过程管理,更多是包工、包料的保温工程施工项目的管理。作为具有自主知识产权和节能环保的高科技产品,质量保证已经是毋庸置疑的。这样的保温施工项目面向的客户也很对,其中也?#29615;?#19975;科、中海这样在房地产行业赫赫有名的大客户,对于每个客户的施工项目的过程管理就显得更加被关注。不仅仅质量要过关,更重要的是对于企业来说,对于每个施工项目的过程跟踪,包括从材料采购、施工过程耗用材料和成本控制都需要有更明细的管理,才能对每个项目的成本、盈利情况进行?#21592;?#21644;分析,提供给领导更准确及时的数据,作为领导决策的依据。用友T6软件的应用给企业运营带来的变化,对于一路经历从软件选型到实施应用中走过来的财务刘会计的感受是最深的。

   回想起今年6月份刚刚处理的一起保温工程施工用料超标的项目,通过软件中项目管理?#23548;?#29992;料与计划预算之间的?#21592;?#25968;据,及时挽回了公司的不必要的损失,刘会计还记忆犹新。那是中海在长春一个很重要的保温建筑施工项目。?#23548;?#21457;料的用量是建筑1万平方米的材料,可是,6月份施工部门在报施工情况的时候却只完成了8000平方米。分明是一万平米的用料,现在却只完成了8000平方米的工程,还有2000平方米的工程缺口?而且施工部门要求增加用料投入并到财务请款。财务部门通过软件系统显示的数据,已经看到了事情的严重程度,并协调企业运营部和项目实施部门进行施工现场考察。最终发现是工人施工不规范造成的材料浪费,及时地进行了施工用料操作规范,并制定了标准,在避免了企业资金浪费的同?#20445;?#20063;给规范施工提出?#21496;印?#26045;工部门规范了企业施工用料标准,使施工项目能?#35805;?#29031;预期的标准和时间交?#19969;?/P>

   “ 软件的应用确?#31561;?#36130;务人员做到了项目过程控制,而不是被动地承担项目?#23548;食?#26412;与预算的偏差产生的结果。能够对每个项目进行?#21592;?#20998;析,时实跟踪?#23548;?#28040;耗与计划之间的?#21592;取?#27599;个项目之间的耗用?#21592;取?#27611;利润的?#21592;?#31561;过程监控。这些信息能够及时提供给项目负责人,?#27427;?#20110;项目负责人对每个施工项目进行监督和控制以及实施决策”。财务沈经理自豪地这样说,“提高了工程项目质量的同?#20445;?#20063;得到了客户很好的评价,也使项目施工负责人有了责任感,对于工程项目的管理也比?#31995;?#20301;,项目能够顺利验收,项目罚款的现象也不?#21019;?#22312;了”。

  规范管理 创业版上市指日可待

   及时发现问题、快速?#19994;?#26041;法、及时解决问题是科龙企业成长的一贯作风。用友T6软件的成功应用也使得科龙人升华了这种作风,更加务实、更加创新。提高了企业财务核算能力,形成规范的流程制度,实现了财务对业务的控制。库存数据及时、准确?#20174;常?#36991;免了停工待料。提升工作效率的同?#20445;?#26377;效降低了成本,提升了企业品牌和?#36203;?#21147;。2008年以来,相继与万科、中海和沈阳金帝,港?#26032;茫?#22823;连亿达等房地产巨头在节能保温建筑工程上的合作,无不见证着企业内部管理的规范和对保温建筑施工以及积极推行节能环保的贡献。

   结合多年的财务管理经验和用友T6企业管理软件在这个从一个小的民营企业发展起来、坚持走节能环保之路的保温材料生产企业所建立的规范的内控管理秩序,财务沈经理对企业未来的发展更有信心。如今,信息化建设给企业管理打下了规范的管理秩序,沈经理坚定地表?#23613;?#30446;前企业的管理?#32431;觶?#31526;合企业上市的标准?#20445;?#22312;科龙企业节能环保之路上又立起了新的里程碑。


   该信息由宁波用友软件服务公司提供,详细咨询电话:0574-83029253;QQ:68631941;E-mail:[email protected]; 网?#32602;?a href="http://www.kpmyk.tw">www.kpmyk.tw;主要经营宁波地区用友软件T3、T6系列;
用友技术交流QQ?#28023;?66635503 。
 

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