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宁波用友:小作坊大变革
作者:宁波用友  来源:宁波用友软件服务公司  发表时间:2010-10-10 16:57:29  点击:2173

--- 记用友畅捷通T6在合强机械的实施故事

引子:合强机械是中国成长型企业的缩影。 这类企业在步入快速发展的上升通道过程中,普遍遭遇管理瓶颈。同时人才匮乏、资金基础薄弱等先天劣势也成为阻碍中小企业发展的天然屏障。而管理软件独辟蹊径,以信息技术来规范企业管理,?#21360;?#21152;快周转”的角度提高企业对市场的响应速度,无疑是帮助企业突破瓶颈的良方。

 

从加工厂做起

坐落于鄂州新庙镇的鄂州合强机械发展有限公司(以下简称“合强机械?#20445;?#20854;董事长喻国锋瞄准了铁路行业的发展潜力,建立起为轨道交通装备制造、检修设备配套业务的小企业,或者那时根本不能?#30772;?#20026;企业,只是个小小的加工厂,当时仅仅为车辆厂作一些小的锻压设备及电工制造设备,金属结构件和非标设备零部件机械加工业务。公司做稳之后,业务范围也开始拓展,转向锻压设备及电工制造设备,金属结构件和非标设备,轨道交通装备制造、检修设备研发和自主开发,随着鄂州周边经济圈的形成,动车组控制设备为其主流业务。

积累了一定资金以后,喻国锋董事张不满足于仅仅作为来料加工和简单生产的小企业,萌生了创建独立品牌的念头。他果?#31995;?#25193;大投资,引讲设备,建设厂房。

 

发?#25925;?#38459;

总经理童先生是合强机械与喻国锋一起创业的关键人之一。童总走马上任后,主要负责内部生产、采购、财务、人事管理,对于新兴事物有着求知欲和接受能力的童总,一直想把先进的经营管理理念和管理方法引入到合强机械?#27427;础?/P>

从2000年开始,公司发展?#26412;?#19978;升,业务增长迅速,除了继续保留为车辆厂作锻压设备及电工制造设备,金属结构件和非标设备业务,合强机械自有品牌也得到了空前的发展,产品线出现了十几款型号规格迥异的产品,合强机械的产值已近两个亿。所有的企业发展到这一步,都会面临一个如何继续攀升的瓶?#20445;?#29983;产规模扩大后生产的节奏如何?#29942;?#22312;管理者手中,财务往来财如何明晰,人员如何科学的管理,企业如何能走得更高更?#19969;?/P>

早在用友接触合强机械之前,关注现代经营管理理念的童总已经开始注意到了管理软件,对于采用信息化的手段管理企业,朦朦胧胧有了概念上的认识,在一年多的谨慎选型过程中,对于管理软件的认识逐渐?#30001;?#20102;解的童总坚定?#26494;?#31649;理软件的决心,经过多次交流,合强机械与当时的用友小型事业部、现在的畅捷通正式携手联姻。

 

脱胎换骨的痛苦

2009年畅捷通的实施人员入驻合强机械,对合强机械的业务进行了充分的调研后,突然发现之前对合强机械实施管理软件的设想不那么乐观了。合强机械的管理基础薄弱,员工有1100多人,而在这样规模的企业里,仅仅在总部管理部门有几台摆摆样子的电脑,没有懂得电脑技术的专业人员,所有的操作均建立在手工操作的基础上,所有的数据来源都需要一一录入整理,如此?#22791;?#30340;局面,该如何处理?

经过一段时间研究切磋,畅捷通的实施人员针对合强的具体情况提出了解决方案。鉴于合强机械的原材料数目繁多,管理混乱,库存不明晰,是停工待料的关键,开始着手物料的编码工作和大量原始数据的录入,为准备上BOM系统做了前期的数据准备,三十几页的基础资料编码规则,都是管理软件实施人员在仓库中一个一个实物核对后总结归纳出来。

实施管理软件后合强机械运作的近三十种单据都是第一时间从管理软件系统中打印出来再进行各项处理,?#28909;?#37319;购单、?#22411;?#21152;工单、销售订单、销售出货单、收?#31995;ァ?#29983;产发?#31995;ァ?#29983;产换退补单等等,保证了数据的及时性与准确性。

 

思想的冲击

对于这样一个从手工作坊起步的企业,固有的生产模式已成为深入人心的想当然的事情,突然面对这样的变革,不亚于一次思想上的冲击。于是?#27427;?#24785;的,不解的,怀疑的,抵触的,管理软件的到来突然打?#23631;?#24179;静的生活,犹如一粒石子在平静的湖面上激起层层涟漪。此?#20445;?#31461;总艰难的顶住各方面的压力。现代化办公设备的应用,在这些以前只知道踏踏实实干活的工人当中,也引起了不小的轰动,面对冷冰冰的机器,如何学会应用,如何操作管理软件各个系统模块的表单制作,在车间有一位负责人事行政管理的库管,对于应用计算机产生很大的抵触,多次不能协作其它部门的工作,对于这样影响实施管理软件进程的人员,童总的态度一直是坚决而果断的,宁可流失一位老员工,也不能影响管理软件的实施进度。

 

管理软件初显成效

在进入生产旺季后,管理软件的成效渐渐显露出来,首先停工待料的现象不再那么频繁出现了,停工待料时间由实施前最高记录187个小时下降到现在的15个小时左右。库存数量也由原来的2000台下降到现在的600台。财务上的应收帐款也由原先的2000万元降到现在的数百万元。销售部的工作比以前积极主动了,所有的数据实时准确,客户能?#35805;?#26102;提货,对合强机械表示了极大的满意。

在对合强机械实施管理软件的过程中,不但提高了企业的管理水平,同时提高了员工的整体素质和水平,在生产车间有位四十多数的库管,在管理软件实施过程中,学会了使用电脑,大家风趣的说“可以回家教儿子啦!!”工作流畅带?#22402;?#20316;效率的提高,员工们的积极性得到了调动,最初的不解、抵触的情绪都消失了。

合强机械尝到了管理软件带来的甜头,这一年的旺季没有再出现捉襟见肘的局面,锻压设备及电工制造设备,金属结构件和非标设备,轨道交通装备制造、检修设备等所有的业务有条不紊进行着。随着管理的信息化,公司领?#20960;?#22810;的精力投入到自主研发上,获得国家专利三十余项。其?#23567;?#21160;车组全自动微机控制轮对压装机”项目被科技部列入二零零七年创新基金专项,“风力发电塔?#20179;?#36896;用卷板机”项目被工信部列入二零零九年重大支持专项。同时引入了PDM系统,,使企业管理向现代化和科学化迈进。


   该信息由宁波用友软件服务公司提供,详细咨询电话:0574-83029253;QQ:68631941;E-mail:[email protected]; 网址:www.kpmyk.tw;主要经营宁波地区用友软件T3、T6系列;
用友技术交流QQ?#28023;?66635503 。
 

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